Sådan omgås gatekeepere ved hjælp af voicemail-systemfunktioner

Portkeepers er rekrutteringsindustriens cerberus. Deres opgave er at tillade de korrekt associerede sjæle at passere, mens de vender os andre tilbage ved porten.

Der er skrevet mange artikler om, hvordan man griber dem an, hvad man skal sige til dem, og endda om at danne langsigtede relationer med dem.

Mens administrative assistenter normalt er de sværeste gatekeepere, kan receptionister også være beskyttende og spørge din virksomhed og årsagen til at du ringer. Selv når receptionister er imødekommende, vil de efter at have talt med dem 20 eller 30 gange om dagen begynde at genkende din stemme. At ringe for sent for at få fat i en "automatisk betjeningsfunktion" efter åbningstid, der klikker over efter kl. 5, bruges af nogle som et alternativ. Problemet med dette er, at den person, du forsøger at kontakte, kan være gået hjem, hvilket tvinger dig til at lægge en besked.

Løsningen har typisk været at finde et lokalnummer til en person hos det ønskede firma, og derefter sekventielt ringe til andre lokalnumre, indtil du finder den person eller gruppe, du leder efter. Selvom denne teknik kan fungere, er den meget tidskrævende og upraktisk i ekstreme tilfælde hos større virksomheder. Også mange virksomheder er opmærksomme på denne taktik og vil tildele udvidelser på en mere vilkårlig måde.

Heldigvis er der en måde at kontakte næsten enhver på ethvert firma direkte ved at bruge lidt kendte, men meget nyttige funktioner indbygget i voicemail-systemer. Nedenfor er en kort opsummering af mine resultater.

Alle voicemail-systemer har mulighed for at overføre fra person til person og nå automatiske telefonbøger. Mange af disse vil også give lokalnumre ud, som nemt omdannes til direkte opkaldsnumre.

Den første ting du skal gøre er at få et direkte opkaldsnummer. Næsten enhver vil gøre det. Dette kan gøres på forskellige måder. Den nemmeste måde er at sammenligne et kontors telefon- og faxnumre. Hvis de deler det samme suffiks (dvs. 415-989-3800 og 415-989-3801), så prøv at ringe til noget omkring det nummer, f.eks. 415-989-3822. Hvis du får en fejlmeddelelse, skal du ikke bekymre dig; Jeg vil behandle spørgsmålet om at finde et direkte opkaldsnummer i slutningen af ​​denne artikel.

Når du får en gyldig forlængelse (det er vigtigt, at ingen svarer, du skal få en besked), så har du alt, hvad du skal bruge for at komme i gang.

Hvert voicemail-system er forskelligt, men visse taster på din telefon vil vise forskellige muligheder i forskellige voicemail-systemer. De første taster, du dog bør prøve, er "*"-tasten og "#". Prøv at trykke på dem, mens du lytter til personens hilsen (altid før bippet!). Dine resultater vil være forskellige, afhængigt af voicemail-systemet. Med henblik på instruktion, lad os antage, at de har et AudixTM-system.

Et AudixTM-system kan genkendes, når du hører beskeden "Dit opkald besvares af Audix." Der er undtagelser fra denne regel, men det er let at bekræfte netop dette system. Inden bippet skal du trykke hurtigt på * og derefter 8 på din telefon. Hvis du hører meddelelsen "Indtast det firecifrede udvidelsesnummer og pundtegn", er du i et AudixTM-system.

Nu begynder det sjove. Med de taster, du lige har trykket på, kan du nu indtaste et lokalnummer og blive overført til skrivebordet på den person, du ønsker at tale med. Når du har trykket på *8, har du mulighed for at trykke på * og derefter 2 på din telefon, og du vil høre "Indtast efternavn og pundtegn." Dette giver dig mulighed for at overføre ved at stave deres efternavn.

Det rigtige guld bag et AudixTM-system er dets bibliotek. Efter at have trykket på *8 eller *2, prøv at trykke på **6 (to stjerner og en sekser), og igen vil du høre "Indtast efternavn og pundtegn." Forskellen denne gang er, at i stedet for at blive overført, vil systemet bekræfte personens navn og give dig deres forlængelse. Herefter vil den tålmodigt vente på, at du indtaster et andet navn. Med dette kunne man bogstaveligt talt samle udvidelser til alle i deres telefonsvarersystem.

Jeg vil give et link i slutningen af ​​denne artikel til et referencekort med instruktioner til andre voicemail-systemer, men normalt er det et spørgsmål om at trykke på * eller # under den første voicemail-hilsen og lytte til de muligheder, det giver dig.

Nu hvor du har en lokalnummer, så lad mig vise dig, hvordan du ringer direkte til den.

Ofte er det et simpelt spørgsmål om udskiftning. Hvis f.eks. en virksomheds hovednummer er 650-327-8000, og lokalnummeret, du har, er 78239, skal du ringe til 650-327-8239. Andre gange kan det have et andet præfiks. Tag et kig på virksomhedens faxnummer for at se, om det vil "tilslutte" der.

Prøv at se, om det har en kontakt på sin hjemmeside for investor relations. Dette telefonnummer vil højst sandsynligt svare til de andre lokalnumre.

Hvis alt andet fejler, kan Google ofte give dig det svar, du har brug for. Prøv at søge ved at bruge firmanavnet og områdenummeret, og brug Googles "-"-operatør for at udelukke de sidste fire numre i telefonnummeret. Ved at bruge ovenstående eksempel ville du søge efter: "XYZ Company" +650 -8000. Dette vil normalt give direkte opkald til andre personer i virksomheden, som skulle passe til den udvidelse, du har.

Oplysningerne i denne artikel bør give dig et hint om styrken af ​​voicemail-surfing for at undgå gatekeepere. Når det så er sagt, er der mange, mange flere teknikker og tips til at surfe på voicemail, end vi har plads til her i denne artikel.

Jeg har gjort en PDF tilgængelig på vores hjemmeside, som vil give dig telefonbogskommandoer til andre voicemail-systemer, samt flere tricks og tips og mere omfattende instruktion om voicemail-surfing.

Vær opmærksom på, at virksomheder kan ændre deres voicemail-instruktioner, og nye versioner af voicemail-systemer dukker også op, så det kan være nødvendigt at ændre dine teknikker lidt hos forskellige virksomheder eller efterhånden som systemerne opgraderes.

For flere nyheder og opdateringer, hjælp til dine visumbehov eller for en gratis vurdering af din profil til immigration eller arbejdsvisum skal du blot besøge www.y-axis.com