Den finske immigrationstjenestes statistiske rapportering udvikles til bedre drift

Den finske immigrationstjeneste udvikler sin asylproces og modtagelsesvirksomhed for at gøre den mere effektiv ved at gøre brug af statistik i et projekt kaldet Migstat. Målet med projektet er at modernisere den statistiske rapportering hos den finske immigrationstjeneste, således at problemer som forsinkelser i arbejdskøer bliver opdaget tidligere afhængigt af statistik.

Den finske immigrationstjeneste, som hører under det finske indenrigsministerium, sagde, at de ville bestræbe sig på at bruge statistikker bredere end før, lede den daglige drift og allokere ressourcer; dette gjaldt især tider, hvor der var en stigning i antallet af asylansøgere. Målet med projektet er også at etablere uafbrudt brugerstyret fremdrift af statistisk rapportering.

Den sagde også, at det ved hjælp af statistik er blevet muligt at afsætte køer til asylsamtaler og asylafgørelser til afdelinger på forskellige områder. I tilfælde af, at arbejdskøerne i visse afsnit ifølge statistikkerne er lange, kan asylsamtaler og afgørelser altid flyttes til en anden afdeling med kortere køer.

I marts rejste personale fra det finske udlændingeservice til Danmark for at være fortrolige med de danske immigrationsmyndigheders statistiske rapportering og de metoder, hvorpå statistik bruges i Danmark til at planlægge den daglige drift og også den omfattende undersøgelse af asylprocessen. De sagde, at de ville anvende den bedste praksis fra denne tur i Finland, mest af alt brugen af ​​visuelle statistikker til at styre deres daglige drift.

Resultatet er, at numeriske diagrammer ville blive erstattet og tilføjet med grafik og nye statistiske værktøjer, som brugerne ville være i stand til at ændre i overensstemmelse med deres egne behov. Disse er et supplement til alle dashboards og aktive rapporter.

Personalet i den finske immigrationstjeneste vil også blive undervist i at bruge nye visuelle værktøjer til at planlægge, styre og vurdere operationerne på daglig basis under dette projekt.

Projektet løber frem til udgangen af ​​december 2016.